Что такое виртуальный офис
Чем хорошо работать в одном офисе? Сотрудники могут пользоваться общими ресурсами, обмениваться данными и документами, оперативно обслуживать клиентов, обсуждать рабочие вопросы, работать группами. Нужный человек всегда рядом – достаточно зайти в соседний кабинет.
Виртуальный офис – это система, которая позволяет всем сотрудникам, отделам и филиалам вашей компании работать так, как будто они находятся в одном офисе. НЕЗАВИСИМО от того, где они находятся на самом деле.
Как работает виртуальный офис
Обычно в офисе стоит сервер, к которому подключены рабочие компьютеры сотрудников. Как правило, покинув офис, сотрудник теряет доступ к своим рабочим документам, электронной почте, общим ресурсам офиса. Если у компании несколько офисов, то и серверов, как правило, несколько – а значит, общих ресурсов у компании фактически нет. Есть решения, позволяющие объединить серверы в единое пространство – но они технически сложны и не по карману большинству компаний.
Суть виртуального офиса заключается в том, что серверы с общей информацией находятся вообще не в офисе, а в нашем дата-центре. Теперь, чтобы оказаться на рабочем месте, достаточно выйти в Интернет. Все офисы и филиалы вашей компании подключены к одному серверному комплексу и могут оперативно обмениваться массивными потоками информации.
В дополнение к виртуальному офису можно объединить системы телефонии. В этом случае звонок клиента в московский офис можно моментально переключить на региональный офис в Хабаровске или на мобильный телефон директора, находящегося по делам в США.
Иногда виртуальный офис способен полностью заменить реальный, и практически во всех случаях он избавляет от необходимости держать штатных IT-специалистов.
Разберемся в плюсах виртуального офиса подробнее. Читайте, почему виртуальный офис – самое выгодное решение на этапе создания и развития бизнеса и как виртуальный офис приносит ощутимую выгоду и открывает новые возможности для уже состоявшихся компаний.
