8 причин выбрать виртуальный офис для успешных, твердо стоящих на ногах компаний
(... и 7 причин, по которым виртуальный офис выгоднее при создании бизнеса, чем собственное стационарное оборудование и штатные IT-специалисты)
Даже если ваша компания на рынке уже давно и вся IT-инфраструктура работает безупречно, виртуальный офис может стать выгодным и эффективным решением для вашего бизнеса: повысить оперативность, снизить затраты, предложить новые возможности:
Филиалы и отделения компании могут работать в одном офисе, даже находясь в разных городах
...а значит, взаимодействовать более оперативно: пользоваться общими ресурсами и удобными решениями для совместной работы, обмениваться документами, быстрее обслуживать обратившихся в какое-то одно отделение клиентов.
Подразделения компании могут находиться ГДЕ УГОДНО, и это не отразится на качестве совместной работы
Это значит, например, что вместо одного большого офиса в престижном бизнес-центре можно арендовать небольшой офис-приемную, а остальные отделы компании разместить в более экономичном офисе (или нескольких небольших). Если вы открываете новый отдел, вы можете разместить его там, где это выгоднее всего: исходя из местных интересов компании, арендной платы, уровня зарплат, местных законов. Например, в другом городе или стране.
Позволяет мобильным сотрудникам работать более продуктивно
Находящиеся вне офиса (в командировке, на встрече с клиентом) сотрудники могут пользоваться всеми ресурсами офиса как на своем рабочем месте.
Позволяет нанимать талантливых сотрудников в любой точке мира
При этом работать они смогут так, как будто сидят за соседним столом – пользуясь общими ресурсами офиса и участвуя в совместной работе.
Позволяет использовать последние версии программного обеспечения
В отличие от многих IT-специалистов, склонных использовать «проверенное и надежное» (читайте – устаревшее) программное обеспечение, мы работаем только с последними разработками и только после того, как протестируем их на собственном оборудовании.
Конфигурация виртуального офиса разрабатывается индивидуально под вашу компанию
Перед установкой виртуального офиса группа аналитиков, не мешая работе сотрудников, изучает особенности вашего бизнеса, существующей IT-инфраструктуры, потоков данных. Затем мы подбираем индивидуальную конфигурацию офиса и комбинируем ресурсы серверов под нее.
При необходимости ваши данные могут храниться на сервере за пределами страны
Это защитит ваши данные от особенно недобросовестных конкурентов, которые могут пойти на рейдерский захват или найти формально законный повод для проверки вашей компании (и изъятия хранимых на сервере конфиденциальных данных) органами госконтроля. Наши дата-центры в Голландии не находятся под юрисдикцией РФ, что гарантирует неприкосновенность данных в случае как незаконных, так и формально законных действий конкурентов.
Позволяет мгновенно перекрыть доступ к данным
Особая система защиты позволяет моментально закрыть доступ к данным виртуального офиса. В сочетании с хранением данных за рубежом, такая возможность обеспечит полную защиту данных в экстренной ситуации.
Итак,
Виртуальный офис может принести вашей компании еще больший успех – за счет повышения оперативности сотрудников, экономии средств, новых возможностей и высокого уровня защиты данных.
Кстати, в большинстве случаев ежемесячная плата за виртуальный офис сравнима с зарплатой штатных IT-специалистов. Несложно понять, что выгоднее.
Позвоните нам по телефону, расскажите о своей компании, и мы предложим оптимальный вариант – как использовать виртуальный офис в вашей компании с максимальной эффективностью и сколько это будет стоить.
Опробуйте виртуальный офис БЕСПЛАТНО В ТЕЧЕНИЕ 1 МЕСЯЦА, и вы поймете, насколько он удобен для вашего бизнеса.
Как происходит внедрение системы «виртуальный офис» в уже существующую IT- инфраструктуру компании?
